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Cómo hacer tu declaración anual

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Última actualización: 19 de noviembre, 2025

¡Ah, la gran duda existencial de todo contribuyente! ¿Cómo hago mi declaración anual? Es como preguntarse si primero va la leche o el cereal… ¡Complicado!

Lo primero que debes saber es que cada persona física es un mundo (fiscal, claro). Tus obligaciones dependen de cómo ganas el dinero, es decir, de las actividades económicas que realices. Pero no te preocupes, en este artículo te vamos a explicar, de manera fácil de entender y sin tecnicismos aburridos, todo lo que necesitas saber para sobrevivir a la declaración anual. Además, te diremos qué documentos tener a la mano para que no te dé un ataque de pánico cuando veas la hoja en blanco.

Lo primero: esta es la documentación que necesitas

Para explicarlo mejor, dividiremos la documentación que deberías tener a la mano dependiendo el régimen fiscal en el que te ubiques.

  • Régimen de Sueldos y Salarios: Facturas electrónicas emitidas por tus empleadores.
  • Régimen de Intereses: Constancias de retenciones emitidas por las instituciones financieras.
  • Régimen de Enajenación de Bienes: Habitualmente, se trata de personas que han enajenado propiedades inmuebles, por lo que necesitan la documentación proporcionada por un notario o corredor público.
  • Actividades Empresariales, Arrendamiento o Plataformas: Facturas electrónicas emitidas por el propio contribuyente, así como los estados de cuenta donde se reflejen los pagos.
  • Régimen de Enajenación de Acciones: Constancias emitidas por las casas de bolsa.

Para conseguir esta documentación, primero vas a necesitar entrar en el portal del SAT. Existen dos maneras de acceder:

  • RFC y Contraseña: Recuerda que el RFC para persona física es de 13 posiciones y la contraseña de 8. Si no la tienes, usa SAT ID.
  • e.firma (firma electrónica): Si es la primera vez, debes acudir a las oficinas del SAT previa cita en citas.sat.gob.mx.

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Una vez que cuentes con la información para entrar al portal de declaraciones, puedes comenzar a preparar la información relativa a tus ingresos. De esta manera podrás corroborar que la información declarada coincide con tu documentación.

Otro punto importante son las deducciones personales. Estos son gastos que la legislación permite aplicar contra nuestros ingresos. Para aplicarlas es importante contar con factura electrónica y haberlas pagado con transferencia, cheque o tarjeta.

¿Hasta cuándo puedes hacerla?

La fecha de presentación de la declaración anual de personas físicas es durante todo el mes de abril. Sin embargo, si ha transcurrido ese mes y aún no la presentas, hay dos razones para hacerla fuera de tiempo:

  • Si tienes un saldo a favor, puedes reclamarlo hasta 5 años después.
  • Si tienes un saldo a cargo, cada mes transcurrido acumularás recargos y actualizaciones (multas).
Calendario declaración anual

¿Estás obligado a hacerla?

De manera general, todas las personas físicas que obtengan ingresos deben presentar la declaración anual, salvo excepciones en Sueldos y Salarios. Estás obligado sí o sí si:

  • Tuviste ingresos mayores a 400,000 pesos en el año.
  • Trabajaste para dos o más patrones en el mismo año.
  • Solicitaste por escrito a tu patrón que no presente tu Declaración.
  • Dejaste de prestar tus servicios antes del 31 de diciembre.
  • Prestaste servicios a embajadas u organismos internacionales.
  • Obtuviste otros ingresos (honorarios, arrendamiento, etc.) además de salarios.
  • Percibiste ingresos por jubilación, pensión o liquidación.
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¿Qué otras cosas debes tener en cuenta?

Si el resultado de tu declaración es un saldo a favor, el SAT podría resolverla a través de la «devolución automática». Desafortunadamente, a veces el SAT detecta inconsistencias y rechaza la devolución. En este caso, deberás exigirla a través de un procedimiento manual (Formato Electrónico de Devoluciones).

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer la declaración anual

¿Tienes dudas? No eres el único, así que aquí resolvemos las más comunes.

¿Cómo se hace la declaración anual?

Accede a la aplicación utilizando tu RFC y contraseña personal. Completa la información requerida en la declaración. Una vez hecho esto, firma tu declaración si es necesario y envíala. Obtén el comprobante de recepción de la declaración y, si es aplicable, la referencia de pago.

¿Quién está obligado a presentar la declaración anual?

Si eres persona física y durante el año tuviste ingresos por sueldos, honorarios, arrendamiento, actividades empresariales, o incluso si vendiste una casa o tuviste intereses bancarios altos, tienes que presentar tu declaración.

¿Qué pasa si no presento mi declaración anual?

El SAT no se anda con juegos. Si no presentas tu declaración cuando debías, te pueden caer multas, recargos, e incluso te pueden congelar la posibilidad de hacer trámites fiscales.

¿Cuándo se presenta la declaración anual?

La fecha clave es abril de cada año. Generalmente, tienes del 1 al 30 de abril para enviarla. Si eres persona moral, te toca en marzo. Ojo: no esperes al último día.

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